chessvdk

Уважаемые тренеры, поделитесь, пожалуйста, своим опытом!

Особенно интересует мнение Админа, Мытищинца, Lima, Футболиста, Ипполита, FIBM

Вот нужно организовать шахматный турнир (уровень может быть разный от  областного фестиваля до внутриклубного).

Какой Ваш алгоритм мышления при подготовке, на что обращали бы внимание прежде всего и в каком порядке.

Приведу пример, а Вы возможно найдете ошибки в логике.

Во-первых, нужно прежде всего обеспечить турнир призами. Кто спонсор? Какие призы будут? Это важнейший фактор, от которого нужно плясать.

Во-вторых, создание оргкомитета (кто глава и кто члены оргкомитета), каким приказом он создается? Можно ли обойтись без его создания? Без приказа на словах? Или это профанация?

В-третьих, судейский комитет (гто будет главный судья и его помощник, секретарь)

В-четвертых, Место проведения, время проведения, кто обеспечивает инвентарем.

В-пятых, Количество участников, возраст и рейтинг.

В-шестых, Определение категорий в которых награждаются призеры и разбивка призов.

Составляется положение, которое согласовывается (кем?) утверждается (кем?)

И это положение является вызовом на турнир. Рассылается по клубам.

Далее принимаются заявки от участников.

Такой алгоритм мышления здравый?

Как работает оргкомитет как он заседает? или все в онлайн переписках и на телефоне сейчас?

Напишите, пожалуйста, свое мнение.

Турнир со взносами или нет?

можно рассмотреть разные варианты. например, детский без взносов. взрослый со взносами.

и еще, например, если турнир проводит областная или городская федерация шахмат.

Что если подключаются областные или городские чиновники?

как тогда проходит согласование.

Просто для нормального проведения турнира нужно, чтобы:
- было Положение
- предварительная регистрация, чтобы всем хватило места и инвентаря
- сам инвентарь. Нормальные судьи (с адекватным числом согласно количеству участников).
Это - основное.
Остальные вопросы уже связаны со спецификой где, что проводится, в каких условиях и так далее.

Оргкомитет разрабатывает положение?

А кто решает кто войдет в оргкомитет?

Это не ко мне, Алексей. Я вообще турниры делал со своими бывшими учениками взрослыми и мне мальчишки помогали.
 :)

Я проводил уже несколько внутриклубных турниров.

Там я сам составлял положение.

Директор давал мне на подпись приказ где я указан в роли организатора и судьи.

Но это маленький детский турнир среди воспитанников клуба.

А вот если организовывать по умному, что-то более масштабного уровня.

Если это организовывает Федерация?

Интересно мнение других тренеров. Так как сейчас актуально.

Для того чтобы значимое участие прошло успешно, нужно чтобы центром его был человек - мотор, которому бы прежде всего не мешали.) Именно реальный руководитель мероприятия в идеале собирает команду которая ему нужна, где каждый участник закрывает свою позицию. В идеале делая так, чтобы у доверившего ему эту позицию руководителя не возникало даже желания вникать).
Формальные же моменты всегда можно решить.)

Lima, спасибо за Ваше мнение

Турнир официальный или просто фестиваль?

Футболист, областная Федерация проводит чемпионат области по шахматам или городская федерация проводит чемпионат города по шахматам.

Кто разрабатывает положение?

Как у Вас происходит согласование и утверждение положения?

Кто создает оргкомитет? (и создают ли вообще или все на словах?) кто в него входит?

Как подключают спонсоров, чтоб обеспечить турнир призами?

И вопрос Lima, если Вы, скажем, энергичный мотор, который хочет организовать такой турнир.

Как собрать правильно команду? Кому что поручить? Как мотивировать членов команды?

Спасибо за ответ!

Ответ на первый вопрос скорее всего никто в России не знает ибо у нас разные страны, Алексей.

За это очень непростое время (с начала декабря) провели в городе больше трех турниров, где у меня был очень интересный опыт организационной работы.

Теперь я могу сказать, что для того, чтобы провести хороший турнир, нужно решить несколько ключевых проблем.

Каждую из этих КЛЮЧЕВЫХ проблем закрывает определенный человек.

Один человек может взвалить на себя несколько проблем.

1) обеспечение помещением для игры;

2) обеспечение призами, в том числе денежными, медалями, грамотами;

3) обеспечение комплектами фигур, часами, досками, принтером;

4) судейство (умение работать на компьютере с доступом в интернет в программе Swiss Manager);

5) разработка и согласование положения;

6) транспорт (если нужно, например, перевозить комплекты с места хранения в помещение для игры).

Чем больше этих КЛЮЧЕВЫХ проблем Вы лично сможете решить, тем больше влияния у Вас в шахматной тусовке города.

Совпадают ли мои наблюдения с Вашими?